Наразі українці з біометричним паспортом можуть вільно подорожувати до Нідерландів і не потребують візи. Також немає необхідності подавати заяву про надання притулку. Проте українці без біометричного паспорта повинні оформляти візу для в’їзду до Нідерландів.

Оформити візу можна в будь-якій країні ЄС. За додатковою інформацією звертайтесь у цілодобовий контакт-центр МЗС за номером +31 247 247 247. Також можна використовувати WhatsApp за номером +31 620 826 032.

Ви можете в'їхати до Нідерландів з одним із документів:

• Біометричний паспорт
• Паспорт старого зразка, якщо термін його дії ще не закінчився (відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 № 152 ).
• Український ID. За інформацією ДПСУ, наразі виїхати з України за внутрішнім паспортом можуть лише громадяни України, які евакуйовуються із окупованих територій або територій, де ведуться бойові дії, перелік яких затверджений відповідно до Наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25 квітня 2022 року № 75 . Громадяни з інших територій повинні мати біометричний паспорт для виїзду за кордон.
• Діти віком до 16 років, які подорожують з батьками, повинні мати свідоцтво про народження. Діти мають право перетинати кордон з одним із батьків (без офіційного дозволу другого з батьків). Якщо дитина їде зі знайомими чи родичами, їй необхідно мати дозвіл на проїзд від одного з батьків, завірену нотаріально.

Українцям без біометричного паспорта для в’їзду до Нідерландів необхідно оформляти візу.

Оформити візу можна в будь-якій країні ЄС. За додатковою інформацією звертайтесь у цілодобовий контакт-центр МЗС за номером +31 247 247 247. Також можна використовувати WhatsApp за номером +31 620 826 032.

Вартість подачі заявки на короткострокову візу становить:

• Перша заявка на візу: 80 євро;
• Перша заявка на візу для дітей від 6 до 12 років: 40 євро;
• Перша віза для дітей до 6 років: безкоштовно;
• Продовження короткострокової візи: 30 євро;
• Продовження короткострокової візи з гуманітарних причин: безкоштовно.

Для підтвердження сімейного стану необхідні свідоцтво про народження та свідоцтво про шлюб.

Телефон гарячої лінії ДПСУ (Служба «Довіра») - 1598. Ви можете використовувати його задля питань консультаційного характеру в межах компетенції Державної прикордонної служби України.

Детальніше про документи, за якими можна перетинати кордон, та про категорії громадян, яким дозволено виїзд за межі України, дивіться тут .

Українські діти без документів, що посвідчують особу, можуть бути зареєстровані в муніципалітеті разом із батьками. За відсутності документів, що посвідчують особу, батьки можуть заявити особу дитини під присягою. Потім дитина буде зареєстрована в муніципалітеті.

Якщо вам буде відмовлено у в’їзді до Нідерландів через те, що ви не можете пред’явити документи, що посвідчують особу, ви завжди можете попросити притулку, подавши заяву на офіційну процедуру надання притулку.

Особи, переміщені з України, повинні зареєструватися в органах місцевого самоврядування за місцем проживання (приймаючий муніципалітет). Така реєстрація також можлива для тих, хто має інші документи, крім паспорта. Дорослі без документів, що посвідчують особу, не можуть зареєструватися в муніципалітеті. Однак вони повинні повідомити про себе до муніципалітету. Для тих, хто має неповні або недостатні документи, буде встановлено додаткову процедуру ідентифікації.

Українські діти без документів, що посвідчують особу, можуть бути зареєстровані в муніципалітеті разом із батьками. За відсутності документів, що посвідчують особу, батьки можуть заявити особу дитини під присягою. Потім дитина буде зареєстрована в муніципалітеті.

Якщо вам буде відмовлено у в’їзді до Нідерландів через те, що ви не можете пред’явити документи, що посвідчують особу, ви завжди можете попросити притулку, подавши заяву про офіційну процедуру надання притулку.

Біженці з України можуть безкоштовно подорожувати поїздом перші 24 години в Нідерландах. Ви повинні мати український документ, що засвідчує особу, і мати можливість показати німецький, бельгійський, французький чи австрійський залізничний квиток, який не старше 24 годин. Ви можете скористатися цим квитком, щоб отримати квиток на 1 день у касах продажу квитків і послуг Nederlandse Spoorwegen (NS). Для інших видів громадського транспорту, таких як автобуси, трамваї та метро, вам знадобиться дійсний квиток станом на 1 червня 2022 року.

Український біженець, який подав заяву на тимчасовий захист у Нідерландах і отримав дозвіл на вільне пересування в межах Шенгенської зони протягом максимум 90 днів без візи. Також є можливість подорожувати в Україну та з України. Те саме стосується українських біженців, які подали заяву та отримали тимчасовий захист в іншій країні ЄС і хочуть вільно подорожувати до Нідерландів.

Візи дійсні 90 днів. Громадяни України, які звільнені від вимоги отримання візи, також можуть залишатися в Нідерландах до 90 днів. Можна продовжити короткострокову візу або безвізовий термін, якщо ви хочете залишитися довше. Перебування можна продовжити максимум на 90 днів, загалом до 180 днів. Це також можливо, якщо термін дії вашої візи або безвізового режиму вже закінчився. Крім того, відповідно до Директиви про тимчасовий захист, українським біженцям буде надано тимчасовий захист на один рік, з 4 березня 2022 року до 4 березня 2023 року.

• У кожному приймальному центрі є «контактна особа для дітей». що виконує координуючу роль і може надавати додаткову інформацію щодо дітей.
• Nidos: організація відповідає за опіку над дітьми без супроводу та розлученими дітьми, які прибувають до Нідерландів без опікунів.
• Дітей без супроводу по прибуттю зустрічають опікуни Nidos. Опікуни інформують їх та організовують розміщення в приймальному центрі. Для дітей молодшого віку (до 15 років) також знаходять приймаючі сім’ї.
• Unicef тісно співпрацює з Nidos. Якщо ви звернетеся до Unicef, вони звернуться до Nidos.
• У справах про усиновлення можуть бути звернення до Комісії з питань захисту дітей.

На даний момент немає винятків, спеціально зроблених у Нідерландах для громадян України. Застосовуються звичайні правила й обмеження щодо COVID-19. Українському біженцю дозволяється в’їхати до Нідерландів на підставі підтвердження повної вакцинації або підтвердження одужання від COVID-19 (дійсне від 11 до 180 днів). Зверніть увагу, що підтвердження одужання буде прийнято лише як «цифровий сертифікат ЄС COVID». Україна є країною поза ЄС, яка приєдналася до системи цифрових COVID-сертифікатів ЄС. Результат тесту має бути голландською, англійською, французькою, німецькою, італійською, португальською або іспанською мовами. Крім того, необхідно заповнити форму декларації про одужання від COVID-19.

Українським біженцям, які вже перебувають у Нідерландах, рекомендується пройти вакцинацію, тестування та ізолюватися/помістити на карантин відповідно до чинних голландських рекомендацій щодо COVID-19. У більшості закладів охорони здоров’я (GGD) біженці можуть отримати щеплення безкоштовно без попереднього запису. Якщо у біженця є симптоми COVID-19, тестування можливе в GGD або за допомогою самотестування. Місцева рада пропонує самотестування безкоштовно.

Тимчасовий захист поширюється на українців, які виїхали з України після 26 листопада 2021 року або можуть довести, що вони вже були в Нідерландах до цієї дати, а не в іншій країні ЄС.

Місцева рада перевірить, чи є у біженця необхідні документи. Якщо виникнуть сумніви, вони зв’яжуться з IND, яка проведе додаткове дослідження. Під час того дослідження не можна зареєструватися в мерії. Якщо громадянин України не може підтвердити свою особу, можна отримати підтвердження особи та громадянства в українському посольстві. Якщо український біженець не має жодних документів, що підтверджують його особу, він не може потрапити під дію Директиви.

Якщо на біженця поширюється дія положення та він зареєструвався в базі даних особистих справ місцевої ради, незабаром він зможе отримати від IND підтвердження того, що може жити та працювати в Нідерландах. Підтвердженням місця проживання буде наклейка на сторінку в паспорті біженця або на окремому аркуші паперу чи картці.

Біженці, які можуть підтвердити свою особу, походження чи законне проживання в Україні (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження чи документи на проживання), можуть зареєструватися в муніципалітеті (органі місцевого самоврядування). Це дає їм право на певні послуги, такі як житло, витрати на проживання, медичне обслуговування та освіту. Українські біженці не повинні реєструватися в центральному пункті реєстрації всіх біженців, які шукають притулку в Нідерландах (знаходиться в Тер-Апель, у північній провінції Гронінген). Щоб подати заяву на тимчасовий захист, вам потрібне підтвердження особи, походження або законного проживання в Україні (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження чи документи на проживання).

Діти без паспорта можуть бути зареєстровані з батьками в BRP при муніципалітеті. За відсутності інших документів батьки можуть скласти заяву під присягою або обіцянку, за допомогою якої муніципалітет встановлює особу дітей. Тоді муніципалітет також реєструє цих дітей. Це виняток із стандартного правила про необхідність підтвердження особи. Цей виняток стосується лише цієї цільової групи за поточних обставин.

Дію тимчасового захисту в Нідерландах продовжили до 4 березня 2024 року за умови підтвердження місця проживання. Для цього не потрібно нічого робити, адже IND (служба імміграції та натуралізації) автоматично мала перевірити адресу. Всі українці, на яких поширюється дія тимчасового захисту, мали отримати лист від IND до 25 лютого 2023 року. Якщо ви його не отримали, зателефонуйте в IND, ваше питання спробують вирішити по телефону.

Немає остаточного рішення щодо статусу осіб, які перебувають під тимчасовим захистом у Нідерландах.

Отримання статусу тимчасового захисту дає вам право на певні послуги, такі як житло, гроші на проживання, медичне обслуговування та освіту.

У паспорті або О-документі необхідно мати спеціальну наклейку-відмітку, що підтверджує статус тимчасового захисту. Про це повідомляється на голландському урядовому порталі.

Відповідна наклейка буде підтвердженням офіційного статусу тимчасового захисту та дозволить легально працевлаштуватися.

Спеціальний штамп у паспорті або О-документі видає Служба імміграції та натуралізації Нідерландів (Immigratie-en Naturalisaniedienst, IND).

Особи, яким надано міжнародний захист (притулок), не можуть повернутися до своєї країни походження, поки вони вважаються біженцями.

Якщо ви хочете тимчасово покинути Нідерланди, ви повинні заздалегідь повідомити про це муніципалітету, в якому перебуваєте. Якщо ви відсутні більше ніж 28 днів, муніципалітет може зупинити надання допомоги. Якщо ви відсутні в муніципальному притулку понад 14 днів, притулок можуть передати комусь іншому. Коли ви повернетеся, вам можуть надати житло в іншому місці приймання чи муніципалітеті.

Перебуваючи під тимчасовим захистом, українці можуть вільно пересуватися країною та виїжджати до іншої країни Шенгенської зони. Українці, які вже були тут із посвідкою на проживання, як правило, втрачають дозвіл, якщо залишаються за кордоном довше 6 місяців, але й тут Нідерландська імміграційна служба (IND) оголосила, що буде гнучкою щодо українців, які не змогли вчасно повернутися до Нідерландів.

Відбувається призупинення рішень щодо прохань українців про притулок. Служба імміграції та натуралізації (IND) не приймає рішення щодо клопотань про надання притулку від українців і продовжує термін вирішення поточних та нових клопотань про притулок на 1 рік.

Якщо ви в’їхали до Нідерландів наземним шляхом і бажаєте подати заяву на надання притулку, вам потрібно поїхати до центрального пункту прийому біженців IND у Тер-Апель (у провінції Гронінген на півночі Нідерландів). Скрізь у Нідерландах ви можете отримати квиток у поліції (денний квиток у громадському транспорті) для поїздки в Тер-Апель. Коли ви прибуваєте в аеропорт Схіпхол або в голландський порт, ви повинні з`явитися у військову поліцію. Потім вас доставлять до закритого центру прийому (Justitieel Complex Schiphol).

Після того, як ви подали заяву про надання притулку, починається етап розгляду заяви. Ви повинні заповнити форму заяви, яка надає IND важливу інформацію про вас. Наприклад, містить запитання про ваше місце проживання, родину та подорожі. Ви також повинні коротко відповісти на запитання, чому ви подаєте заяву про надання притулку. IND використовує ці дані, щоб визначити, як триватиме ваша процедура надання притулку.

Потім ваші особисті дані реєструються. У вас приймають фотографії та знімають відбитки пальців, обшукують ваш одяг і багаж. Також у вас заберуть і перевірять телефон. Все буде повернено вам якомога швидше.

Нарешті, ви проведете свою першу співбесіду з IND. Співробітник IND задасть вам запитання про ваше місце проживання, родину, документи та вашу подорож до Нідерландів. Відповіді, які ви даєте, важливі, тому будьте повними та точними. Ви також повинні коротко вказати, чому ви подаєте заяву про надання притулку в Нідерландах. Якщо ви не є громадянином України, не є постійним жителем України або не є членом сім’ї першого ступеня, вам, ймовірно, потрібно подати заяву на надання притулку, щоб залишитися тут. Це не стосується негромадян України та осіб без громадянства, які проживали в Україні на законних підставах і не можуть повернутися до країни чи регіону походження.

Щоб отримати громадянство Нідерландів, необхідно подати заяву про надання притулку за допомогою звичайної процедури надання притулку, зареєструвавшись у центральному пункті реєстрації біженців.

Щоб стати громадянином Нідерландів, необхідно подати заяву на натуралізацію. Існують різні умови, яких необхідно виконати. Людина повинна бути старше 18 років і проживати в Королівстві Нідерландів безперервно протягом 5 років або більше з дійсним дозволом на проживання. На момент подання заяви на натуралізацію необхідно мати дозвіл на проживання та дійсний документ, що посвідчує особу/підтверджує громадянство. Заявник також повинен скласти іспит з громадянської інтеграції, якщо він не звільнений від іспиту. У деяких випадках заявник повинен відмовитися від свого громадянства.

Поки що незрозуміло, скільки потрібно чекати на отримання статусу тимчасового захисту.

Щоб стати громадянином Нідерландів, особа має бути старше 18 років і безперервно проживати в Королівстві Нідерландів протягом 5 років або більше з дійсним дозволом на проживання.

Переміщені особи без біометричного паспорта в принципі повинні мати візовий дозвіл, але уряд оголосив про поблажливість через поточні обставини. Якщо у вас немає біометричного паспорта, ви можете в’їхати, пред’явивши документи (наприклад, українське свідоцтво про народження чи прописку). Особи, переміщені з України, повинні зареєструватися в органах місцевого самоврядування за місцем проживання (приймаючий муніципалітет). Така реєстрація також можлива для тих, хто має інші документи, крім паспорта. Дорослі без документів, що посвідчують особу, не можуть зареєструватися в муніципалітеті. Однак вони повинні повідомити муніципалітет, який приймає. Для тих, хто має неповні або недостатні документи, буде встановлено додаткову процедуру походження та ідентифікації.

Українські діти без документів, що посвідчують особу, можуть бути зареєстровані в муніципалітеті разом із батьками. За відсутності документів, що посвідчують особу, батьки можуть заявити особу дитини під присягою. Потім дитина буде зареєстрована в муніципалітеті.

Якщо вам буде відмовлено у в’їзді до Нідерландів через те, що ви не можете пред’явити документи, що посвідчують особу, ви завжди можете попросити притулку, подавши заяву про офіційну процедуру надання притулку.

Для оформлення закордонного паспорта необхідно звернутися до Посольства України .

Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто. При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються:

• попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
• внутрішній паспорт у формі книжечки (за наявності);
• або ID-карта (за наявності);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Зареєструвати народження дитини можна лише у консульстві. Там проводиться і визначення його походження і присвоєнням прізвища, імені та по батькові.

Заяву про реєстрацію необхідно подати невідкладно, але не пізніше одного місяця з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини – не пізніше трьох діб.

Процес реєстрації відбувається за місцем народження або за місцем проживання батьків дитини або одного з них (з письмовою заявою). При цьому у разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості зареєструвати народження - заяву можуть подати родичі або інші особи, уповноважені представником закладу охорони здоров'я, в якому народилася або зараз дитина.

Що потрібно для реєстрації?

• документ із медичного закладу про народження дитини, паспорти, що засвідчують особи батьків (батьків);
• заява (письмова або звернутись усно) для внесення відомостей про батька.

Реєстрація проводиться безкоштовно, а за її результатами батькам видається свідоцтво про народження.

Як повернутися на батьківщину з дитиною, народженою в Нідерландах?

Для того, щоб українці повернулися додому з дитиною, народженою в Нідерландах, вони повинні мати при собі:

• документ, що посвідчує особу;
• свідоцтво про народження дитини, видане консульською установою.

Чи зберігається статус громадянина України при народженні дитини в Нідерландах?

Новонароджений українець в Нідерландах зберігає статус громадянина України. Дані про громадянство та національність в актовому записі про народження та свідоцтво не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для позначок".

Крім того, особа, батьки або один із батьків якої на момент його народження були громадянами України, є громадянином України. Місце народження малюка не впливає на можливість набуття ним громадянства України.

Процес репатріації тіла з-за кордону в Україну включає кілька етапів:

1. Повідомте органи влади.

Першим кроком репатріації тіла з-за кордону в Україну є звернення до місцевої влади в Нідерландах (повідомлення до муніципалітету), щоб ви могли зареєструвати смерть. Українське посольство також повинно допомогти вам у вирішенні цього питання.

2. Оформіть необхідні документи.

Вам потрібно буде оформити всі належні документи, перш ніж ви зможете повернути тіло людини з-за кордону в Україну. Вам знадобляться такі документи:

• Свідоцтво про смерть.
• Довідка або аффідевіт місцевих органів охорони здоров’я про те, що причиною смерті особи, яка буде відправлена в Україну, не є інфекційне захворювання чи інфекції.
• Документ про відсутність будь-яких зайвих предметів у труні або урні з прахом.
• Сертифікат про кремацію, виданий похоронним бюро або кремаційним бюро.

Усі зазначені документи мають бути завірені, легалізовані та перекладені українською мовою дипломованим перекладачем. Оригінали вищезазначених документів та нотаріально завірені переклади повинні супроводжувати труну з покійним або урну з прахом в Україну.

Паспорт померлої особи необхідно надіслати до Посольства України разом із нотаріально завіреною копією Свідоцтва про смерть та перекладом з голандської на українську мову. Посольство проводить відповідні процедури з паспортом і може переслати його назад, якщо це необхідно для супроводу труни з покійним або урни з прахом в Україну.

Посольство має бути проінформоване про дату, час та місце доставки труни з померлим або урни з прахом в Україну. Отримати труну чи урну можуть лише найближчі родичі померлого чи особи, уповноважені ними.

3. Транспортуйте померлого в Україну.

Труна з тілом або урна з прахом повинна бути опечатана похоронним бюро. Жорстких вимог до урни з прахом немає; однак тіло слід перевозити в металевій труні з оцинкованої сталі або жерсті товщиною не більше 0,4.

Для авіаперевезення необхідно вказати цвинтар в Україні, а також Українське похоронне бюро, яке прийме труну або урну з прахом в Україні. В обох випадках - це особистий вибір родичів або друзів померлого. Джерело .

Існує безліч магазинів, які пропонують такі послуги. Також шукайте копі-центри.

В Амстердамі фотографії на посвідчення особи можна зробити тут .

Через сертифіковане бюро перекладів beedigdevertaling.eu Ви можете скористатися послугами перекладача, приведеного до присяги голландським судом. Пропонуються переклади з української та російської на голландську та інші мови. Зараз це бюро перекладів працює зі знижками на такі переклади.

Через Translation Kings Ви можете отримати переклад як з української, так і з російської на голландську або англійську мови.

Обидві служби перекладу мають сертифікат ISO.

Деякі телекомунікаційні компанії не стягують плату за дзвінки та текстові повідомлення в Україну та з України. Нижче наведено огляд телефонних провайдерів.

• З оператором T-Mobile (до якого входять Ben і Tele2) ви могли здійснювати та приймати дзвінки безкоштовно принаймні до липня 2022 року.
• Через VodafoneZiggo ви могли здійснювати та приймати безкоштовні дзвінки принаймні до червня.
• KPN (включно з XS4ALL і Simyo) також здійснює безкоштовні дзвінки з та в Україну до дати, яка ще не визначена.
• Безкоштовні SIM-карти Lebara доступні на автозаправних станціях і в магазинах зв’язку.