Подача заяви про тимчасовий захист

1. Після прибуття до Фінляндії зверніться до поліції або прикордонного контролю та повідомте їм про свій намір подати заяву на тимчасовий захист. Подача заявки безкоштовна.

2. Поліція або прикордонний контроль зареєструє вашу заяву про надання тимчасового захисту та фіксує:

• ваші особисті дані та місце проживання
• деталі, пов’язані з вашим прибуттям до Фінляндії та маршрутом, яким ви подорожували сюди
• дані про членів вашої родини.
• Вам також потрібно буде надати фото, відбитки пальців і підпис.

3. Поліція чи прикордонний контроль запитають вас, чи бажаєте ви лише подати заяву на тимчасовий захист, чи також подати заяву на надання притулку.

Вам пояснять відмінності між тимчасовим захистом і притулком, щоб ви могли прийняти зважене рішення. Ви також можете подати прохання про притулок пізніше (див. розділ Чи можу я подати прохання про притулок, перебуваючи під тимчасовим захистом?).

4. Після реєстрації Імміграційна служба Фінляндії приймає рішення щодо вашої заяви. Вас вислухають до прийняття рішення, лише якщо імміграційна служба Фінляндії вважатиме, що для цього є особлива причина.

5. Вам буде вручено рішення.

• Імміграційна служба Фінляндії надішле вам рішення поштою. Рішення буде надіслано до пункту прийому, де ви перебуваєте. Якщо ви живете в приватному помешканні, рішення буде надіслано на адресу, яку ви вказали як свою фінську. З цієї причини важливо, щоб ви негайно повідомляли свій центр прийому у Фінляндії про будь-які зміни адреси у Фінляндії.
• У випадках, коли вам не вручили рішення поштою, вам повідомлять про це в Імміграційній службі Фінляндії або в поліції.

Перегляньте веб-сайт Імміграційної служби Фінляндії щоб дізнатися більше про процес подання заявки.

Міграційна підтримка (гаряча лінія) для біженців у Фінляндії .

Гаряча лінія Міграційної служби Фінляндії +358 295 790 605 з понеділка по п’ятницю з 8.30 до 12.00 та з 13.30 до 15.30

Консультаційну підтримку також надає Фінська рада у справах біженців за телефоном +358 44 724 9882, понеділок-п’ятниця 9:00-17:00.

Чат-бот для допомоги українцям у всьому світі від МЗС України

Чат-бот може одночасно обслуговувати кількох користувачів і надавати консультації з найпоширеніших питань, а саме:

• правила в`їзду в іноземну державу;
• оформлення тимчасового захисту;
• соціальна безпека;
• повернення в Україну;
• консульські служби.

Отримати допомогу можна через чат-бот за посиланням .

Окрім чат-бота, громадяни також можуть звернутися до кол-центру за номером +38 (044) 224-57-20.

Ви можете в'їхати до Фінляндії з одним із документів:

• Біометричний паспорт
• Українська ID-картка. За даними ДПСУ, наразі виїхати з України можуть лише громадяни України, які евакуюються з окупованих територій або територій, де ведуться бойові дії, за внутрішнім паспортом, перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій. від 22 грудня 2022 року № 309 .
• Громадянам інших територій для виїзду за кордон необхідно мати біометричний паспорт.
• Діти віком до 16 років, які подорожують з батьками, повинні мати свідоцтво про народження. Вони мають право перетинати кордон з одним із батьків (без офіційного дозволу іншого з батьків). Якщо дитина їде зі знайомими чи родичами, їй необхідно мати дозвіл на проїзд від одного з батьків, завірений нотаріально.

Для підтвердження сімейного стану необхідні свідоцтво про народження та свідоцтво про шлюб.

Телефон гарячої лінії ДПСУ (Служба «Довіра») - 1598. Ви можете використовувати його задля питань консультаційного характеру в межах компетенції Державної прикордонної служби України.

Детальніше про документи, за якими можна перетинати кордон, та про категорії громадян, яким дозволено виїзд за межі України, дивіться тут .

Коли ви приїхали у Фінляндію, якщо у вас немає де зупинитись, вам потрібно дійти до поліцейської ділянки та подати заяву на притулок або тимчасовий захист або притулок, тоді поліція дасть вам напрямок до центру прийому, де вам дадуть житло того самого дня.

Немає часових обмежень для заяв про тимчасовий захист, тобто ви можете подати заяву відразу після перетину кордону з Фінляндією або пізніше. Однак ви повинні переконатися, що ваше проживання у Фінляндії є законним. Ви маєте право на послуги прийому після того, як подали заяву на тимчасовий захист.

Якщо ви є громадянином України та маєте біометричний паспорт, ви можете перебувати в країнах Шенгенської зони без візи до 90 днів. Якщо ви плануєте залишитися у Фінляндії після закінчення цього періоду, ви повинні подати заяву на дозвіл на проживання.

Фінський державний залізничний оператор VR оголосив що всі громадяни України можуть безкоштовно проїжджати в поїздах далекого та приміського сполучення, пред'явивши паспорт провіднику поїзда. Пропозиція діє до кінця жовтня 2022 р. VR розгляне можливе продовження політики. З маршрутами та розкладом можна ознайомитися тут .

Українці також можуть безкоштовно їздити громадським транспортом у багатьох містах Фінляндії, пред’явивши як квиток український паспорт або посвідку на проживання. Зауважимо, що з 1 листопада 2022 року HSL позбавляє українців права безкоштовного проїзду в Гельсінкі.

Ви можете подорожувати літаком, автобусом, автомобілем або поїздом до різних країн.

Імміграційна служба Фінляндії видає дозвіл на проживання на основі тимчасового захисту максимум на один рік. Європейська рада нещодавно оголосила , що тимчасовий захист для українців буде продовжено до березня 2024 року. Міністерство внутрішніх справ Фінляндії повідомило , що зараз розробляє закон, згідно з яким посвідки на проживання, надані на основі тимчасового захисту, можуть бути продовжені щонайменше до 4 березня 2024 року.

Міграційний калькулятор ЄС допомагає розрахувати кількість днів перебування в країнах ЄС для тих, хто не звертається за тимчасовим захистом.

Рекомендується звернутися до імміграційної служби Фінляндії. Особа віком до 18 років, яка прибула до Фінляндії сама, буде розміщена в груповому будинку або житловому приміщенні з підтримкою.

Будь ласка, ознайомтесь з документом Імміграційної служби Фінляндії "Діти, які втекли від війни в Україні: Ви можете отримати допомогу у Фінляндії" .

Немає жодних вимог, пов’язаних із Covid.

При перетині кордону бажано відразу звернутися до прикордонної служби, щоб подати заяву на Тимчасовий захист або Притулок. Прикордонники вам з усім допоможуть. Якщо ви вже знаходитесь в країні, вам потрібно звернутися до поліції.

1. Зробіть фотографії. Це бажано зробити перед візитом до відділення поліції, так як не у всіх відділеннях вас зможуть сфотографувати.
2. Прийдіть до вказаного тут відділення поліції.
3. Заповніть форму для заяви на Тимчасовий захист або Притулок. Також у вас знімуть відбитки пальців та візьмуть паспорт для сканування.
4. Поліція повинна видати документ, який підтверджує, що ви подали заяву на Тимчасовий захист або Притулок. Цей документ вам необхіден, щоб отримати житло від центру прийому біженців (reception center, vastaanottokeskus).
5. Вас направлять в центр прийому біженців (reception center, vastaanottokeskus), де вас зареєструють, забезпечать житлом, а також соціальною, медичною та фінансовою допомогою.

Детальна інструкція про те, як подати заявку на реєстрацію онлайн.

Українські переселенці у Фінляндії, що планують лишитися тут на невизначений період, можуть оформити прописку для проживання у цій країні.

Що дає постійна реєстрація?

• ви отримуєте ті ж права, послуги та обов’язки, що й ті, хто постійно проживає у Фінляндії;
• постійна прописка не впливає на ваше громадянство чи права в Україні, а також не є перешкодою, якщо пізніше ви забажаєте повернутися в Україну.

Ви можете подати заявку до Агентства цифрової інформації та обліку населення, якщо підпадаєте під наступні умови:

• ви прожили у Фінляндії протягом року;
• ви маєте дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний щонайменше один рік;
• ви маєте фінський особистий ідентифікаційний номер.

Пояснення другого пункту: наприклад, ви подали заявку на отримання дозволу на підставі тимчасового захисту 5 травня 2022 року. Подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання можна не раніше 5 травня 2023 року.

Якщо у вас немає особистого ідентифікаційного номера, ви можете подати заявку на його отримання у своєму центрі прийому переселенців. Звідти заявку надішлють до Агентства цифрової інформації. Або ж ви можете відвідати Агентство самостійно.

Заявки на постійне проживання можна подати на сайті dvv.fi з 1 березня 2023 року.

Якщо ви працюєте чи навчаєтесь, то теж можете подати заявку на постійну прописку, якщо маєте:

• дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсного не менше одного року та постійне місце роботи тривалістю не менше 2 років або місця навчання;
• члена сім'ї, який має постійну прописку у муніципалітеті проживання у Фінляндії.

Орієнтовний час розгляду заяви про надання тимчасового захисту становить приблизно 2 тижні. Після винесення рішення Імміграційна служба Фінляндії замовить для вас картку дозволу на проживання. В даний час отримання карти посвідки на проживання займає приблизно 2 тижні. Це означає, що вам буде вручено рішення та ви отримаєте картку дозволу на проживання протягом приблизно одного місяця з дати, коли ви подали заяву.

Ви не маєте права на соціальне страхування, роботу або навчання, поки очікуєте рішення від Імміграційної служби Фінляндії. Поточний термін розгляду заявок – 2 тижні. Ви маєте право проживати у Фінляндії (наприклад, у центрі прийому або з друзями чи родиною), поки очікуєте на рішення.

Якщо вам надано тимчасовий захист, ви отримаєте:

• картку посвідки на проживання, яка буде відправлена вам, як тільки вона буде готова.
• особистий ідентифікаційний код. Ваш особистий ідентифікаційний код буде вказано на картці дозволу на проживання.

Ви можете тимчасово повернутися в Україну, якщо вам надано посвідку на проживання на підставі тимчасового захисту. Немає обмежень щодо тривалості візиту.

Якщо ви очікуєте на рішення щодо вашої заяви про тимчасовий захист, відвідайте сайт .

Зауважте, що поїздка за кордон може вплинути на ваше право на отримання допомоги під час прийому. Якщо ви подаєте заявку на отримання допомоги на прийом і збираєтеся виїхати за межі Фінляндії, повідомте центр прийому про свою поїздку.

Так, ви можете вільно пересуватися по країні. Якщо ви отримали дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту у Фінляндії, ви можете подорожувати лише в країнах Шенгенської зони без візи. Якщо ви подорожуєте в інші країни за межами Шенгенської угоди, вам може знадобитися віза. Уточніть, чи потрібна вам віза, у посольстві чи консульстві відповідної країни.

Якщо ви збираєтеся залишити Фінляндію, але маєте намір незабаром повернутися, вам потрібно повідомити центр прийому про свої наміри подорожі. Надішліть їм таку інформацію:

• коли ви збираєтеся залишити Фінляндію та як довго ви збираєтеся залишатися за межами Фінляндії
• дату вашого повернення до Фінляндії, якщо вона відома.

Включіть у свою заяву:

• ваше ім'я та прізвище
• ваш номер, виданий Імміграційною службою Фінляндії.

Надішліть заяву до власного пункту прийому. Контактну інформацію приймальників ви знайдете на сторінці Reception centres .

Будь ласка, зверніть увагу, що якщо ви також подали заяву про притулок і залишили Фінляндію, навіть на короткий час, Імміграційна служба Фінляндії видасть рішення про закінчення терміну дії вашої заяви про притулок.

Також ви маєте попередити Migri заздалегідь. Напишіть їм на пошту migri@migri.fi через сайт securemail.migri.fi та вкажіть:

• Ваше повне ім`я.
• Migri номер клієнта (customer number)
• Що ви повернетеся до Фінляндії та не хочете, щоб ваша заявка була відхилена/скасована.

Ви можете подати заяву, але імміграційна служба Фінляндії призупинить розгляд вашої заяви про надання притулку на той час, поки буде дійсним дозвіл на проживання, виданий вам на основі тимчасового захисту. Крім того, зауважте, що це більш складний процес, який не дозволить вам повернутися в Україну, поки ви вважаєтеся біженцем.

Ви можете подати заяву для отримання притулку на будь-якому пункті перетину кордону з представниками влади. Притулок може бути надано, якщо ви маєте обґрунтовані побоювання зазнати переслідувань у своїй рідній країні чи країні постійного проживання через своє походження, релігію, національність, належність до певної соціальної групи чи політичні погляди. Інша вимога полягає в тому, що ви не можете покладатися на захист влади вашої рідної країни або країни постійного проживання через переслідування, яких ви боїтеся.

Для отримання додаткової інформації про те, як подати заяву на надання притулку, дивіться тут .

Громадянство можна отримати за заявою (цей процес називається «натуралізація»). Для цього потрібен достатній період проживання у Фінляндії, а також знання мови, фінансові можливості та виконання кількох інших умов.

Громадянство може бути надано заявникам, які жили та мали дозвіл на проживання у Фінляндії протягом достатнього періоду часу. Необхідний термін проживання:

• п'ять років з безперервним видом на проживання або
• чотири роки з безперервним дозволом на проживання для тих, хто відповідає вимогам щодо знання мови.

Додаткову інформацію про вимоги до натуралізації дивіться тут .

Зареєструвати народження дитини можна лише у консульстві. Там проводиться і визначення його походження і присвоєнням прізвища, імені та по батькові.

Заяву про реєстрацію необхідно подати невідкладно, але не пізніше одного місяця з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини – не пізніше трьох діб.

Реєстрація відбувається за місцем народження або за місцем проживання батьків або одного з них (за письмовою заявою). Водночас у разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості реєстрації народження - заяву можуть подати родичі або інші особи, уповноважені представником закладу охорони здоров'я, в якому перебувала дитина, народилася або зараз є.

Що потрібно для реєстрації?

• документ із медичного закладу про народження дитини, паспорти, що засвідчують особи батьків;
• заява (письмова або усна) про внесення відомостей про батька.

Реєстрація проводиться безкоштовно, а за її результатами батькам видається свідоцтво про народження.

Як повернутися на батьківщину з дитиною, народженою в Польщі?

Щоб українці могли повернутися додому з дитиною, народженою в Польщі, необхідно мати при собі:

• документ, що посвідчує особу;
• свідоцтво про народження дитини, видане консульською установою.

Чи зберігається статус громадянина України при народженні дитини в Польщі?

Новонароджений українець у Польщі зберігає статус громадянина України. Дані про громадянство та національність в актовому записі про народження та свідоцтво не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для позначок".uot;.

Крім того, особа, батьки або один із батьків якої на момент його народження були громадянами України, є громадянином України. Місце народження малюка не впливає на можливість набуття ним громадянства України.

Вам не потрібен біометричний паспорт для в’їзду, якщо ви подаєте заяву на тимчасовий захист. Оформити тимчасовий захист можна відразу під час перетину кордону, повідомивши про це органи прикордонного контролю.

Для оформлення закордонного паспорта необхідно звернутися до Посольства України .

Закордонний паспорт видається особі, яка досягла 16 років, на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто. При цьому видача закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною чи недієздатною, здійснюється на підставі заяви-анкети опікуна чи іншого законного представника.

До заяви додаються:

• попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
• внутрішній паспорт у формі книжечки (за наявності);
• або ID-карта (за наявності);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Процес репатріації тіла з-за кордону в Україну включає кілька етапів:

1. Повідомте органи влади.

Першим кроком репатріації тіла з-за кордону в Україну є звернення до місцевих органів влади в Австрії, щоб ви могли зареєструвати смерть. Українське посольство також повинно допомогти вам у цій справі.

2. Оформіть необхідні документи.

Вам потрібно буде оформити всі належні документи, перш ніж зможете повернути тіло людини з-за кордону в Україну. Вам знадобляться такі документи:

• Свідоцтво про смерть.
• Довідка або Affidavit місцевих органів охорони здоров’я про те, що причиною смерті особи, яка буде відправлена в Україну, не є інфекційне захворювання чи інфекції.
• Документ про відсутність будь-яких зайвих предметів у труні або урні з прахом.
• Сертифікат про кремацію, виданий похоронним бюро або кремаційним бюро.

Усі зазначені документи мають бути завірені, легалізовані та перекладені українською мовою дипломованим перекладачем. Оригінали вищезазначених документів та нотаріально завірені переклади повинні супроводжувати труну з покійним або урну з прахом в Україну.

Паспорт померлої особи необхідно надіслати до Посольства України разом із нотаріально завіреною копією Свідоцтва про смерть та перекладом з латиської на українську мову. Посольство проводить відповідні процедури з паспортом і може переслати його назад, якщо це необхідно для супроводу труни з покійним або урни з прахом в Україну.

Посольство має бути проінформоване про дату, час та місце доставки труни з померлим або урни з прахом в Україну. Отримати труну чи урну можуть лише найближчі родичі померлого чи особи, уповноважені ними.

3. Транспортуйте померлого в Україну.

Труна з тілом або урна з прахом повинна бути опечатана похоронним бюро. Жорстких вимог до урни з прахом немає; однак тіло слід перевозити в металевій труні з оцинкованої сталі або жерсті товщиною не більше 0,4.

Для авіаперевезення необхідно вказати цвинтар в Україні, а також Українське похоронне бюро, яке прийме труну або урну з прахом в Україні. В обох випадках - це особистий вибір родичів або друзів померлого. Джерело .

При наявності українського паспорту ви можете безкоштовно зробити фотографії в магазинах Verkkokauppa та Gigantti. Kuvatehdas дає 50% знижку (10€). Зверніть увагу, що самі фотографії вам можуть і не видати, натомість пришлють СМС з номером фотографії. Цей номер ви зможете вказати в поліції при заповненні форми.

Ви можете перекласти свої документи в будь-якому бюро перекладів у вашому місті. Шукайте «asiakirjojen kääntäminen» у Google.

Головними операторами мобільного зв’язку у Фінляндії є Elisa Saunalahti, DNA та Telia. Telia пропонує безкоштовні передплачені сім-карти для біженців, а також безкоштовні дзвінки в Україну.